آیا تا به حال برای شما این سوال به وجود نیامده که تفاوت شرکت های داخلی با شرکت های برون مرزی در چیست؟

و یا چرا مشکلات اداری و حاشیه های سازمانی در شرکت های برون مرزی کمتر دیده میشود؟ و حتی نظم حاکم بر آنها چگونه به وجود آمده است؟

یکی از جواب هایی که به سوال های فوق داده میشود، فرهنگ سازی وجود اتوماسیون اداری (Office Automation) در شرکت ها و سازمان های برون مرزی است که سالیان زیادی است از آن بهره می گیرند. به طور خلاصه اتوماسیون اداری مجموعه ی فرایند ها و اقداماتی است که برای خودکار نمودن و تسهیل فعالیت های اداری (شامل نامه نگاری، درخواست مرخصی و ... ) و گردش آنها در سازمان ها استفاده می شود.

اگر بخواهیم راجع به ۵ دستاورد اتوماسیون اداری صحبت کنیم به موارد ذیل می رسیم:

۵. اتوماسیون اداری دلیل خروج سازمان از شخص محوری

به عنوان مثال، گاهی اوقات این اتفاق رخ می دهد که با خروج شخصی از سازمان، دسترسی به یکسری اطلاعات که در اختیار شخص مذکور بوده اند دچار مشکل می شود و ممکن است ساعت ها و یا هفته ها زمان ببرد تا به آن اطلاعات دسترسی مجدد پیدا شود.

۴. اتوماسیون اداری علت جلوگیری از پدید آمدن جزیره های اطلاعاتی

یکی از مشکلات بزرگی که اکثر سازمان های ایرانی با آن روبه رو هستند، پدید آمدن جزیره های اطلاعاتی است. جزیره های اطلاعاتی در به دلیل فقدان علم ICT (ارتباط اطلاعات) به وجود می آیند، به اصطلاح ساده تر به دلیل عدم وجود ارتباط میان اطلاعات موجود در بخش های مختلف هر سازمان. پدیده ی فوق یک مشکل بسیار مهمی را به همراه خواهد داشت، "عدم امکان دریافت گزارشات یکپارچه".

۳. امنیت اطلاعات به کمک اتوماسیون اداری

همیشه اطلاعات موجود در هر سازمان جزو یکی از حیاتی ترین موارد محسوب میشود و برای به روز نگه داری و همچنین حفاظت از خروج اطلاعات تلاش بسیاری صورت میگیرد. این امکان همیشه وجود دارد که افراد آن سازمان، خواسته یا نا خواسته باعث خروج این اطلاعات بشوند. پس حتماً لازم است که کارکنان در حد لزوم به اطلاعات دسترسی داشته باشند و کلیه ی تراکنش های اطلاعاتی رکورد شوند.

۲. اتوماسیون اداری و جلوگیری از اعمال سلیقه

یکی دیگر از اتفاقاتی که در برخی سازمان ها مشاهده میشود، اعمال مکنونات شخصی در کار می باشد. این اتفاق می تواند باعث تناقض در گزارشات، اتلاف زمان و هزینه گردد که میتوان با بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری به آن نظم بخشید تا هرآنچه در سازمان می گذرد طبق گردش کاری تعیین و تایید شده از جانب مدیریت ارشد باشد. بدین ترتیب سیستم هیچ استثنایی خارج از چارچوب تعریف شده برای کسی قایل نخواهد شد.

۱. صرفه جویی در هزینه و کاهش اتلاف منابع انسانی با بهره گیری از اتوماسیون اداری

با بهره گیری از سیستم های الکترونیکی همچون اتوماسیون اداری می توانید مصرف کاغذ سازمان خود را به مقدار چشمگیری کاهش دهید، با این کار ۱-در هزینه های خود صرفه جویی کرده اید و ۲-به حفظ محیط زیست کمک نموده اید.

یکی از روش های نوین برای این منظور سیستم دبیرخانه الکترونیک است که به صاحبین کسب و کار این امکان را می دهد تا بر کلیه مکاتبات، بویژه مکاتبات برون سازمانی نظارتی دقیق داشته باشند.

شرکت برنا نیز در همین راستا نرم افزاری به نام نامک را روانه ی بازار کرد.

[email protected]

تلفن :	0912-2893645/021-88487220/021-88487221/021-88286358
منطقه :	تهران
آدرس :	تهران-شهرارا-خیابان پاتریس لومومبا-کوچه شهید حمید سیامکی-پلاک 8-واحد 4

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: نرم افزار اتوماسیون اداری و سیستم دبیر خانه الکترونیک برای NGO به صورت رایگان

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

نرم افزار اتوماسیون اداری و سیستم دبیر خانه الکترونیک برای NGO به صورت رایگان

آگهی های مرتبط