تعریف سازمان ، واحد ها و پست‌های سازمانی
تعریف دبیرخانه‌ها به تعداد مورد نیاز
معرفی سازمان ها و اشخاص طرف مکاتبه بیرونی
ارائه تعاریف و نحوه تنظیم شماره‌ نامه های صادره ، داخلی و صورت جلسات سازمان به ازای هر دبیرخانه
ایجاد کارتابل های مورد نیاز و تعیین و کنترل دسترس پذیری آنها
ارائه مشخصات فایل های الگوی آماده (Templates)جهت استفاده در تایپ نامه ها و صورت جلسات
ارائه طبقه بندی مورد استفاده در بایگانی مکاتبات متعلق به هر دبیر خانه
ارائه مقادیر پارامتر های سیستم به ازای هر دبیرخانه
ثبت تقویم شمسی و میلادی
ثبت مشخصات نامه‌های پیشنویس، وارده، صادره، داخلی و صورت جلسات
تایپ متن نامه های وارده، پیش نویس و داخلی و نیز صورت جلسات با فراخوانی نرم افزار MS.WORD
امکان ثبت مشخصات عطف، پیرو و پیوست‌های نامه‌ها
ایجاد خودکار شماره نامه ها و صورت جلسات و شماره های سریال (اندیکاتور)
انجام توزیع داخلی نامه های صادره، وارده، داخلی، پیشنویس و نیز صورت جلسات
چاپ نهایی و صدور نامه های صادره
تعیین سطح محرمانه بودن، فوریت ، شیوه ارسال و محدودیت های زمانی پاسخگویی نامه ها
امکان scan و ایجاد فایل مورد مکاتبه به منظور بارگذاری و الصاق آن ها به مشخصات ثبت شده
تعریف برخی فعالیت‌های خودکار همچون ارجاع خودکار رونوشت به مسئول چاپگر و مسئول بایگانی و ...
ارائه و کنترل دسترسی ها به کارتابل ها و در صورت لزوم انتقال محتوا به اشخاص مجاز دیگر
ارسال فایل تصویر نامه ها توسط email و یا fax
مشاهده مشخصات نامه ها و صورت جلسات دریافت شده و تصاویر مربوطه
انجام ارجاعات با درج نوع ارجاع، میزان فوریت و مهلت اقدام
امکان کنترل اقدامات صورت گرفته برای ارجاعات
ثبت اطلاعات اقدام نظیر نوع اقدام، زمان اقدام، شرح اقدام و غیره بر روی نامه ها و ارجاعات دریافت شده
تائید پیشنویس توسط تهیه کننده نامه و ارجاع به دبیرخانه جهت صدور
امکان کنترل پاسخگویی نامه ها براساس محدودیت های زمانی ثبت شده برای آنها
امکان تعریف و استفاده از پوشه های شخصی جهت طبقه بندی مکاتبات
وجود هشدار های لازم جهت یادآوری مهلت ها و محدودیت های زمانی برای پاسخگویی نامه ها
ثبت مشخصات و مدیریت پرونده ها و درج موارد مکاتبات در پرونده ها
امکان بایگانی کلیه نامه ها، صورت جلسات و پیوست ها
تعیین و کنترل میزان دسترس پذیری اسناد بایگانی شده در سلسله مراتب سازمانی
تعیین ظرفیت و سطح دسترسی کاربران به اسناد بایگانی
ارسال پیام فوری بین کاربران با امکان ضمیمه کردن هر نوع فایلی به آنها
هشدار دریافت نامه به کاربر
استفاده جستجو و بازیابی منابع موجود در بخش بایگانی سیستم
امکان پیگیری مکاتبات از طرف گیرندگان (حتی متعلق به سازمان های دیگر) از طریق internet
دارای زیر سیستم امنیت به منظور معرفی کاربران و ارائه، سلب و کنترل دسترسی ها به اجزای سیستم
گزارش سازمان ها، پست ها و افراد طرف مکاتبه
گزارشات کلی از نامه ها و صورت جلسات تبادل شده
گزارشات از روابط بین نامه ها به واسطه اطلاعات عطف و پیرو
گزارشات کنترلی د رخصوص پاسخگویی ها و مهلت های پاسخگویی
گزارش‌های اجرایی ، نموداری و مدیریتی
گزارش گردش کلی مکاتبات در سازمان
گزارش پی‌گیری و کنترل مکاتبات بین سازمان ها و واحد ها
گزارش محتوای کارتابل های اشخاص

تلفن :	منقضی شده
منطقه :
آدرس :

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: نرم افزار دبیرخانه

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

چاپ مديريت محتوا

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

نرم افزار دبیرخانه

آگهی های مرتبط