انجام صحیح و کامل مستند سازی فنی پروژه های عمرانی، بدون استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعات امری مشکل و تقریباً غیر عملی است.از این رو شرکت آرمان اندیشان ویرا نرم افزار تخصصی مستندسازی فنی آرماندیس را با بهره گیری از الگوهای مستندسازی فنی ویژه پروژه های عمرانی تهیه نموده است.این سیستم با تمرکز روی الزامات مستند سازی فنی مربوط به مجریان طرح (پیمانکاران پروژه) تهیه شده و قابلیت توسعه به سایر بخشها را نیز داراست.
با بررسی الگوهای موجود در زمینه مستندسازی فنی در شرکتهای عمرانی مجری طرح، ملاحظه می کنیم که سه رکن اصلی می بایست مستند گردد:
1. مستندات استاتیک: مانند نقشه ها و دستورالعملها که معمولاً پس از تهیه با دفعات محدود بازنگری می شوند.
2. مستندات دینامیک: شامل اطلاعات روزانه، هفتگی و ماهیانه از کلیه فعالیتها، حوادث، پیشرفت امور و … می باشند و بنابراین بصورت دائم و هم زمان با پیشرفت پروژه تکمیل می گردند.این بخش از اطلاعات برای کنترل پروژه از اهمیت کلیدی برخوردارند و معمولاً عمده گزارشات مدیریتی پروژه ها از طریق این اطلاعات تهیه می گردد.سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه آرماندیس (PMIS) به همین منظور طراحی و تولید شده است.(جهت دریافت اطلاعات بیشتر در این خصوص به بروشور مربوطه مراجعه گردد.)
3. مستندسازی دانش ضمنی مدیران پروژه ها و سایر افراد کلیدی، که معمولاً در قالب تجارب صرفاً ذهنی مدیران ثبت و ضبط شده و گردآوری آنها می تواند گام موثری در حفظ سرمایه های فکری سازمان باشد.
با توجه به اینکه اطلاعات دینامیک پروژه در قالب نرم افزار PMIS آرماندیس به سازمانها ارائه می گردد، سیستم اطلاعاتی مستندسازی فنی آرماندیس شامل بخشهای اول و سوم ارکان فوق می باشد.بدیهی است برای پوشش کامل الزامات مستند سازی فنی پروژه های عمرانی، استفاده هم زمان از هر دو سیستم توصیه می گردد.این دو سیستم تحت وب بوده و قابلیت لینک شدن به یکدیگر را جهت تبادل اطلاعات با هم (و برقراری ارتباط آنلاین دفتر مرکزی با کلیه پروژه ها)، دارا می باشند.
امکانات سیستم
سیستم اطلاعاتی مستندسازی فنی آرماندیس با هدفمند کردن جمع‌آوری اطلاعات به طور مکانیزه، علاوه بر صرفه‌جویی قابل ملاحظه در هزینه و زمان دسترسی به مدارک، از خطاهای انسانی جلوگیری نموده و پایگاه کاملی از این اطلاعات را در اختیار عوامل پروژه و علی الخصوص مدیران پروژه قرار می‌دهد.
بخشهای اصلی این نرم افزار را می توان به قسمتهای ذیل تقسیم نمود:
1- آرشیو مستندات
به کمک این نرم افزار می توان آرشیو کاملی از اطلاعات ذیل ایجاد نمود:
Ã نقشه ها
Ã دستورالعملها و روشهای اجرایی
Ã استانداردها و مشخصات فنی
Ã قراردادها (مشاوره، اجرایی و …)
Ã برنامه ریزی منابع انسانی مورد نیاز پروژه
Ã لیست و برنامه تامین مصالح مورد نیاز پروژه
Ã لیست ماشین آلات مورد نیاز و برنامه تامین آنها
Ã دستورالعملهای بهره برداری و نگهداری از ساختمان ها و دیگر ابنیه طرح
Ã ماشین آلات مورد نیاز دوران بهره برداری، نحوه تامین آنها
Ã عکس و فیلم از مقاطع زمانی مختلف پروژه
Ã صورت مجالس تحویل موقت و تحویل قطعی پروژه
Ã آرشیو مکاتبات پروژه
Ã …
2- ثبت دانش ضمنی مدیران پروژه و سایر افراد کلیدی پروژه
Ã ثبت مهمترین پرسشهای (نیازهای اطلاعاتی) مطرح در اجرای پروژه، از دیدگاه افراد مختلف
Ã ثبت پاسخهای سایرین به پرسشهای موجود در سیستم (تجارب مدیران)
Ã ثبت ابتکارات و خلاقیتهای پروژه
Ã مشکلات و موانع اصلی پروژه و راه حل های اتخاذ شده
Ã بررسی میزان مشارکت مدیران پروژه و سایر افراد کلیدی پروژه ها در ثبت تجارب، ابتکارات و …
Ã امکان ارزش دهی به تجارب ثبت شده توسط سایر کاربران
3- گزارشات تفکیکی و تجمیعی پروژه ها
Ã گزارشات آماری از وضعیت مستندات هر حوزه
Ã مسترلیست مستندات به تفکیک هر موضوع
Ã گزارش از بهترین تجارب ثبت شده بر اساس نظرات کاربران
Ã گزارشات تصویری پروژه ها
Ã گزارشات مقایسه ای از برنامه های اولیه و نهایی (زمان، نقدینگی و …)
Ã …

تلفن :	منقضی شده
منطقه :
آدرس :

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: نرم افزار مستندسازی فنی آرماندیس

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

مستند سازی دانش فنی پروژه

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

نرم افزار مستندسازی فنی آرماندیس

آگهی های مرتبط